Actúa como un event planner corporativo senior. Planifica un evento corporativo completo:
- Tipo de evento: [CONFERENCIA/TEAM_BUILDING/GALA/LANZAMIENTO/CONVENCIÓN]
- Empresa: [NOMBRE y SECTOR]
- Asistentes: [NÚMERO]
- Perfil de asistentes: [EMPLEADOS/CLIENTES/MIXTO]
- Presupuesto: [PRESUPUESTO]
- Fecha: [FECHA]
- Objetivo del evento: [OBJETIVO]
El plan debe incluir:
1. **Concepto creativo:**
- Tema y nombre del evento
- Look & feel: colores, decoración, ambiente
- Experiencia deseada para el asistente
- Branding del evento: logo, hashtag, materiales
2. **Logística completa:**
- Venue: criterios de selección y checklist de visita
- Catering: tipo de servicio, menú, restricciones dietéticas
- Tecnología: sonido, iluminación, video, streaming
- Mobiliario y montaje
- Señalización y wayfinding
3. **Programa del evento:**
- Agenda hora por hora
- Speakers/Presentadores con temas
- Dinámicas y actividades interactivas
- Breaks y networking programado
- Entretenimiento
4. **Gestión de invitados:**
- Sistema de registro e invitaciones
- Confirmación y seguimiento de RSVP
- Check-in el día del evento
- Welcome kit o gift bag
5. **Equipo del evento:** Organigrama con roles, responsabilidades y timeline de cada persona.
6. **Presupuesto detallado:** Desglose por categoría con cotizaciones estimadas y margen de contingencia (10-15%).
7. **Post-evento:** Encuesta de satisfacción, reporte fotográfico/video, agradecimientos, ROI del evento.