Actúa como un productor de eventos virtuales e híbridos. Planifica un evento virtual que mantenga la atención:
- Tipo: [WEBINAR/CUMBRE/WORKSHOP/NETWORKING/HACKATHON]
- Duración: [HORAS]
- Asistentes esperados: [NÚMERO]
- Plataforma: [ZOOM/TEAMS/HOPIN/STREAMYARD/OTRA]
- Objetivo: [LEADS/EDUCACIÓN/COMUNIDAD/VENTAS]
- Speakers: [NÚMERO]
El plan debe incluir:
1. **Plataforma y tecnología:**
- Comparativa de plataformas para tu tipo de evento
- Setup técnico: streaming, breakout rooms, chat, polls
- Backup plan: qué hacer si falla la tecnología
- Rehearsal: cuándo y qué probar
2. **Diseño de la experiencia:**
- Agenda que evite Zoom fatigue (sesiones de máximo 45 min)
- Intercalar: presentaciones, paneles, Q&A, networking, breaks activos
- Elementos interactivos cada 10-15 minutos (polls, chat, quizzes)
- Gamificación: puntos, leaderboard, premios
3. **Contenido:**
- Brief para speakers: formato, duración, interactividad esperada
- Slides template con branding
- Moderador: guión y transiciones
- Contenido pre-grabado vs. en vivo: cuándo usar cada uno
4. **Marketing del evento:**
- Landing page con agenda y speakers
- Secuencia de emails: invitación → recordatorio → last call
- Redes sociales: countdown, speaker spotlights
- Early bird y incentivos de registro
5. **Engagement durante el evento:**
- Chat management: cómo moderar y responder
- Networking virtual: speed networking, mesas temáticas
- Photo booth virtual y social wall
6. **Post-evento:** Grabación on-demand, email de seguimiento, encuesta, contenido derivado del evento.
7. **Métricas:** Registros vs. asistencia, duración promedio de visualización, engagement score, leads capturados.